Jak citovat dopis

Dopisy můžou být cenné primární prameny, ale nezapadají do standardních citačních šablon. Ať citujete vydanou sbírku dopisů, archivní korespondenci, nebo e-mail, který jste dostali, přístup se výrazně liší.

Typy citací dopisů

Dopisy spadají do tří hlavních kategorií, každá s jinými nároky na citaci:

Publikované dopisy vyšly v editovaných sbírkách, životopisech nebo odborných edicích. Citujte je jako jiná vydaná díla.

Archivní dopisy jsou nepublikované dokumenty uložené v knihovnách, muzeích nebo soukromých sbírkách. Ty potřebují podrobné údaje o umístění.

Osobní korespondence zahrnuje dopisy nebo e-maily, které jste dostali přímo vy. Většina stylů je bere jako osobní sdělení.

Publikované dopisy

Když dopisy vyšly v editované sbírce, citujte sbírku:

APA:

MLA:

Chicago (poznámka):

Pokud má dopis název, použijte ho. Pokud ne, popište ho: „Dopis Thomasi Jeffersonovi, 15. března 1802.“

Archivní dopisy

Nepublikované dopisy v archivech potřebují dost údajů, aby čtenáři dokument našli:

Klíčové prvky:

• autor
• adresát
• datum
• popis (dopis, memorandum, telegram)
• název sbírky
• čísla krabice/složky
• název a místo archivu

Chicago (běžný u historické práce):

Příklad:

APA:

Osobní korespondence

Dopisy nebo e-maily poslané přímo vám se obvykle berou jako osobní sdělení:

APA: citujte jen v textu, ne v seznamu literatury:

MLA: podobně — zmiňte v textu, záznam v seznamu Works Cited není potřeba.

Chicago: dá se citovat v poznámce, ale obvykle ne v bibliografii.

Důvod: čtenáři se k soukromé korespondenci nedostanou, aby si ji ověřili.

E-mail jako dopis

E-mail se řídí pravidly pro osobní korespondenci, když jde o komunikaci s vámi:

U publikovaných nebo veřejně dostupných e-mailů (třeba z e-mailových archivů, uniklých dokumentů nebo veřejných záznamů) je berte jako publikované dokumenty s autorem, datem, předmětem a zdrojem.

Historické vs. současné dopisy

Historické dopisy bývají v archivech nebo vydaných sbírkách. Čtenáři čekají, že budete citovat archivní zdroj.

Současné dopisy, které jste dostali osobně, se berou jako osobní sdělení. Čtenáři je nemůžou ověřit, ale věří vašemu podání.

Nejde o stáří, ale o dostupnost. Dopis z roku 1950 v univerzitním archivu je citovatelný v seznamu literatury. Dopis, který vám minulý týden napsal vedoucí, obvykle ne.

Získání svolení

U nepublikované osobní korespondence zvažte, jestli potřebujete svolení pisatele (hlavně pokud žije), jestli je obsah citlivý a jestli je vaše použití vhodné.

U archivních materiálů si ověřte pravidla archivu pro citování a reprodukci.

Formátování data

Dopisy bývají přesně datované. Uveďte tolik údajů o datu, kolik máte:

• Úplné datum: 15. března 1842
• Částečné datum: březen 1842 nebo jaro 1842
• Přibližně: ca. 1842 nebo [1842?]
• Neznámé: n.d.

Více dopisů mezi stejnými stranami

Pokud citujete víc dopisů z jedné korespondence, můžete je seskupit:

Nebo citujte jednotlivě, pokud na konkrétních dopisech pro vaši argumentaci záleží.

Dopisy v digitálních archivech

Řada archivů má dopisy digitalizované se stabilní URL:

Uveďte URL, pokud dává stabilní přístup. Pokud archiv vyžaduje přihlášení nebo má nestabilní odkazy, citujte místo toho údaje o fyzické sbírce.

Přesné formátování citací dopisů závisí na citačním stylu, který máte předepsaný. Podívejte se na příručku ke svému oboru níže.