Jak citovat dopis

Dopisy můžou být cenné primární prameny, ale nezapadají do standardních citačních šablon. Ať citujete vydanou sbírku dopisů, archivní korespondenci, nebo e-mail, který jste dostali, přístup se výrazně liší.

Tři kategorie

Publikované dopisy vyšly v editovaných sbírkách, odborných edicích a životopisech. Citujte sbírku.

Archivní dopisy jsou nepublikované dokumenty uložené v knihovně, muzeu nebo archivu. Dostanou plný záznam s tolika údaji z archivní pomůcky, aby se dokument dal najít.

Soukromá korespondence — dopis nebo e-mail poslaný vám — je osobní sdělení.

Publikované dopisy

Když dopisy vyšly v editované sbírce, citujte sbírku:

APA:

Skutečná sbírka, ověřená v knihovním katalogu:

MLA:

Chicago (18. vydání, poznámky–bibliografie) to bere jako část editované knihy. Jeho citační příručka uvádí, že rozsah stran se v bibliografii už nevyžaduje, ale konkrétní strany se citují v poznámce:

Pokud má dopis editorský název, použijte ho. Pokud ne, popište ho — „Dopis Thomasi Jeffersonovi, 15. července 1813“ — místo abyste si název vymýšleli.

Archivní dopisy

APA publikuje celou sadu archivních formátů a zásada, kterou k nim uvádí, je ta užitečná: „Uveďte tolik informací, kolik je potřeba, aby se dokument dal v archivu s rozumnou námahou najít. U sbírek s podrobnými archivními pomůckami může stačit název sbírky; u sbírek bez pomůcek může být potřeba víc údajů (například signatura, číslo krabice, jméno nebo číslo složky), aby se dokument dal najít.“

Klíčové prvky: autor, adresát, datum, popis, pokud dopis nemá název, název sbírky, údaje z archivní pomůcky a archiv s místem.

Vlastní publikovaný příklad APA pro dopis z archivu:

Protože dopis nemá název, jde na jeho místo popis v hranatých závorkách — pravidlo APA říká psát názvy archivních dokumentů kurzivou a u dokumentů bez názvu uvést popis v hranatých závorkách bez kurzivy.

Příklad APA pro celou řadu korespondence citovanou jako jeden záznam:

přičemž jednotlivé dopisy se určí v citaci v textu:

A pro dopis v něčí soukromé sbírce příklad APA — který funguje jen se svolením majitele sbírky:

Vzorec Chicago jde od autora k adresátovi, pak datum, sbírka, údaje z archivní pomůcky, archiv a město. Tady je použitý na dopis, jehož archivní údaje jsme ověřili proti digitální edici, která ho vydává:

Tento dopis vede Darwin Correspondence Project jako dopis č. DCP-LETT-2143; jako zdroj textu uvádí „Imperial College of Science, Technology, and Medicine Archives (Huxley 5: 54)“, popisuje ho jako vlastnoručně podepsaný dopis o sedmi stranách a poznamenává, že vyšel také v The Correspondence of Charles Darwin, svazek 6. Kde taková digitální edice existuje, je nejužitečnější uvést jak umístění rukopisu, tak stabilní odkaz edice. Projekt u každého dopisu publikuje vlastní formu „Please cite as“ a žádá v ní i datum přístupu:

Soukromá korespondence

Dopis nebo e-mail poslaný vám se cituje jen v textu. Pokyn APA zní uvést „iniciálu (iniciály) a příjmení sdělujícího a co nejpřesnější datum“ a její publikované příklady té formy jsou:

Vyplněno pro vaši korespondenci:

Vlastní příklad poznámky v Chicago pokrývá totéž u zpráv:

Nepublikovanou korespondenci řeší MLA v MLA Handbook (9. vydání), ne na bezplatném MLA Style Center, takže než postavíte záznam pro dopis, který si čtenář nemůže obstarat, nahlédněte do příručky nebo do knihovní příručky k MLA.

Důvod je u všech tří stejný: čtenáři si soukromou korespondenci nemůžou prověřit, takže nepatří do seznamu děl, která by si mohli vyhledat.

E-mail a další zprávy

E-mail se řídí pravidly pro osobní sdělení, když jde o komunikaci s vámi. Seznam osobních sdělení APA zahrnuje e-maily, SMS, online chaty a přímé zprávy.

E-mail, který byl publikovaný nebo zveřejněný — v publikované edici, jako soudní příloha, v uvolněných záznamech nebo v institucionálním archivu — přestává být osobním sdělením a cituje se jako publikovaný či archivní dokument, kterým se stal. APA to o archivech říká obecně: materiál „dohledatelný jen v archivu“ se cituje jako archivní materiál, ne jako osobní sdělení.

Historické vs. současné dopisy

Nejde o stáří, ale o dostupnost. Dopis z roku 1950 zkatalogizovaný v univerzitním archivu dostane plný záznam. Dopis, který vám minulý týden napsal vedoucí, ne — bez ohledu na jeho obsah.

Z toho plyne i obrácený důsledek: pokud vlastní korespondenci uložíte do archivu, stane se citovatelnou. Do té doby APA poznamenává, že autoři „mohou uvádět korespondenci ze svých vlastních soukromých sbírek“, zatímco korespondence z cizí soukromé sbírky potřebuje svolení majitele sbírky.

Získání svolení

U archivních materiálů se držte podmínek archivu pro citování, citace a reprodukci; obvykle jsou v archivní pomůcce nebo v žádance.

U soukromé korespondence si před delší citací vyžádejte svolení pisatele a u citlivého obsahu si rozmyslete, jestli citovat vůbec. U cizí soukromé sbírky vyžaduje APA svolení majitele sbírky.

Formátování data

Uveďte tolik z data, kolik dokument podporuje:

• Úplné datum: 15. března 1842
• Částečné: březen 1842 nebo jaro 1842
• Odhadované: archivní pravidlo APA říká „použijte „ca.“ (circa) pro označení odhadovaného data“ — ca. 1842
• Domněnka, kterou doplňujete vy: [1842?] v hranatých závorkách, protože APA vyhrazuje hranaté závorky pro údaje, které na dokumentu nejsou
• Neznámé: n.d.

Více dopisů mezi stejnými stranami

Pravidlo APA: „Pokud citujete několik dopisů z téže sbírky, uveďte jako záznam sbírku a konkrétní identifikační údaje (autor, adresát a datum) ke každému dopisu dejte do citací v textu“ — tedy vzorec Allport výše. Seznam literatury tak zůstane krátký a každá citace v textu přesná.

Dopisy v digitálních archivech

Řada archivů má korespondenci digitalizovanou se stabilní URL, jako Darwin Correspondence Project. Kde je odkaz stabilní, uveďte ho vedle údajů o rukopisu:

Pokud archiv vyžaduje přihlášení nebo má odkazy vázané na session, citujte místo toho údaje o fyzické sbírce a digitální edici uveďte jménem.

Odkud tato pravidla pocházejí

• APA: stránky „Archival Documents and Collections“ a „Personal Communications“ na webu APA Style (apastyle.apa.org). APA sama na archivní stránce poznamenává, že tento obsah „je dostupný pouze na webu APA Style“ a v Publication Manual ani v Concise Guide není; osobní sdělení pokrývá část 8.9. Web APA automatizované požadavky odmítá, takže jsme obě stránky čtli přes datované záznamy v Internet Archive (z 30. června a 30. srpna 2026) a všechny příklady APA i citované věty výše z nich pocházejí.
• APA, potvrzeno nezávisle: příručky k APA knihoven Murdoch University a James Cook University, „Personal Communication“ (libguides.murdoch.edu.au/APA/personal, libguides.jcu.edu.au/apa/personal-communication), čtené živě.
• Chicago: bezplatná citační příručka k 18. vydání Chicago Manual of Style, „Chapter or other part of an edited book“ (CMOS 14.8–14) a „Personal communication“ (CMOS 14.111), čtená živě — poznámka se Samem Gomezem i pravidlo, že osobní sdělení „se obvykle citují jen v textu nebo v poznámce; do bibliografie se zařazují zřídka“, jsou citované z ní.
• Edici Cappon jsme ověřili proti katalogovému záznamu v Open Library (openlibrary.org/books/OL13528159M): The Adams-Jefferson letters: the complete correspondence between Thomas Jefferson and Abigail and John Adams, „Edited by Lester J. Cappon“, vyšlo 1959 v Chapel Hill pro Institute of Early American History and Culture at Williamsburg, Va., v University of North Carolina Press. Darwinův dopis jsme ověřili proti záznamu DCP-LETT-2143 v Darwin Correspondence Project, který uvádí „To T. H. Huxley 26 September [1857]“, jako zdroj textu „Imperial College of Science, Technology, and Medicine Archives (Huxley 5: 54)“, fyzický popis „ALS 7pp“, vlastní doporučenou formu citace a „Also published in The Correspondence of Charles Darwin, vol. 6“.

Přesné formátování citací dopisů závisí na citačním stylu, který máte předepsaný. Podívejte se na příručku ke svému oboru níže.